Paperless conference solusi di Dunia bisnis Modern, karna rapat tanpa kertas merupakan hal yang penting dalam dunia bisnis saat ini yang memerlukan perubahan dan tindakan. Paperless conference solusi di Dunia bisnis modern dapat meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya, menjadi fokus utama untuk mengoptimalkan proses bisnis
Fitur Solusi Konferensi Tanpa Kertas
1. Mendukung fungsi preset multi konferensi, dapat mengatur beberapa konferensi dalam satu waktu, termasuk peserta konferensi, informasi konferensi, dokumen konferensi, dll.
2. Mendukung antarmuka gambar untuk peserta dan unit yang benar, mendukung impor batch dan personel konferensi, mendukung operasi antarmuka, mendukung fungsi peringkat cerdas, termasuk: orang, latar belakang, LOGO, font, warna, dll.
3. Pertemuan tanpa kertas mendukung akses jarak jauh untuk mengontrol proses pertemuan (menyediakan nama pengguna dan kata sandi), yang dapat tanpa diawasi.
4. Mendukung fungsi kontrol terpusat dalam konferensi, beralih sumber audio dan video dan sinyal terminal, seperti layar terminal 1 ke terminal tampilan lainnya, Atau ke layar besar, mendukung sinyal eksternal seperti komputer notebook, sinyal komputer desktop ke semua terminal konferensi atau ke layar.
5. Mendukung fungsi komunikasi konferensi, mendukung pengiriman Grup pemberitahuan sistem, dan mendukung pemberitahuan individu ke terminal tunggal atau beberapa.
Kekurangan Paperless
1.Proses Adaptasi yang Tak Mudah
Perpindahan menjadi paperless tidak semudah membalikkan telapak tangan. Apalagi, bila Anda memiliki banyak dokumen dan pegawai yang tidak terlalu melek IT. Hal ini justru akan memperlambat proses bisnis dan berakibat negatif pada profit Anda.
2. Rentan Terkena Cyber Crime
Paperless berarti mengharuskan Anda untuk melakukan semuanya secara digital. Mulai dari mengirim dokumen, menyimpannya, dan sebagainya. Ini tentu saja berpotensi untuk terkena cyber crime seperti phising atau hacking.
3. Biaya Awal yang Besar
Di atas memang disebutkan kalau paperless hemat biaya. Namun, saat awal-awal menerapkan paperless, Anda mungkin harus merogoh kocek yang dalam. Sebab, Anda harus menyiapkan sistemnya, perangkatnya, hingga melakukan pelatihan untuk seluruh pegawai Anda.